Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Sites & Systems, Jonas Koch
Kopstadtplatz 24/25, 45127 Essen
E-Mail: effizienz@perfunct.io

2. Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der technischen Auslieferung der Website, der Erkennung von Störungen und der IT-Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3. Google Fonts

Diese Website lädt die Schriftarten „Archivo" und „IBM Plex Mono" über die Google-Fonts-CDN (fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com). Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, wobei Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden kann. Verantwortlich für diese Verarbeitung ist Google Ireland Limited. Details: Google-Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, schnell ladenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Lokale Speicherung im Browser

Diese Website merkt sich Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Design im localStorage Ihres Browsers. Diese Information verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken gesetzt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Schreiben Sie uns per E-Mail (z. B. an effizienz@perfunct.io), verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Demozugang & Newsletter (Double-Opt-in)

Über das Formular unter Demozugang & Newsletter können Sie einen Demozugang zu Perfunct.io anfordern und optional unseren Newsletter abonnieren. Dazu erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angabe, wie viele Einheiten Sie verwalten, sowie Ihre Entscheidung für oder gegen den Newsletter.

Die Einwilligung zur Kontaktaufnahme und zur Zusendung Ihres Demozugangs (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) holen wir per Double-Opt-in ein: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie ihn öffnen, gilt Ihre Anmeldung; wir speichern dann zum Nachweis den Zeitpunkt und den Wortlaut Ihrer Einwilligung. Der Link ist drei Tage gültig; unbestätigte Anmeldungen löschen wir nach 14 Tagen automatisch. Der Newsletter ist eine eigene, freiwillige Einwilligung: Den Demozugang erhalten Sie auch ohne sie.

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für diese Zwecke. Sie werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung verlangen; eine formlose Nachricht an effizienz@perfunct.io genügt, den Newsletter können Sie jederzeit einzeln abbestellen. Den E-Mail-Versand übernimmt unser Mail-Dienstleister, der dabei als Auftragsverarbeiter tätig ist (Name und Standort noch ergänzen). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt. Die Anmeldung speichert keine IP-Adresse in der Anmeldetabelle; Ihre IP-Adresse wird jedoch wie bei jedem Seitenaufruf im Betriebslog verarbeitet (siehe Abschnitt 2).

7. Perfunct.io als Produkt (SaaS)

Diese Erklärung betrifft den Besuch dieser Website. Sobald eine Hausverwaltung Perfunct.io als Mandant nutzt und darin personenbezogene Daten ihrer Mieter, Eigentümer oder Mitarbeiter verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) zwischen der jeweiligen Hausverwaltung (Verantwortliche) und uns als Auftragsverarbeiter. Diese Inhalte sind noch zu ergänzen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an effizienz@perfunct.io. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Aktualität

Stand dieser Erklärung: Oktober 2026. Mit der Weiterentwicklung der Website und des Produkts kann eine Anpassung dieser Erklärung erforderlich werden.