SaaS · mandantenfähig · für den deutschen Markt
Verwaltung, die rechnet — nicht rätselt.
Perfunct.io bringt Bankabgleich, Betriebskostenabrechnung, WEG-Verwaltung, DATEV-Export und Rendite-Kennzahlen in ein System. Jede Zahl kommt aus dem tatsächlichen Bestand — Verträgen, Zahlungen, Belegen, dem Tilgungsplan —, nie aus einer Schätzung. Und startklar ist es in Tagen, nicht Monaten.
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Für wen
Ein System, vier ganz unterschiedliche Alltage
Vom ersten Mietshaus bis zur Verwaltung mit tausenden Einheiten, vom Mieter im Portal bis zur Investorengruppe mit mehreren Gesellschaften — jede Rolle bekommt, was sie wirklich braucht.
Mieter
Kontostand, Dokumente und Nachrichten jederzeit im eigenen Portal — ohne Anruf bei der Verwaltung.
Mehr erfahrenFrische Immobilienbesitzer
Erster Kauf, erste Vermietung — Assistenten führen durch Mieterhöhung, Abrechnung und Steuerthemen.
Mehr erfahren(Große) Hausverwaltungen
Hunderte Mandanten, Etagen an Belegen, mehrere Mitarbeiter im Feld — alles in einem Protokoll.
Mehr erfahrenInvestoren & Co-Investoren
Mehrere Gesellschaften, ein Login, strikt getrennte Bücher — gebaut für Beteiligungen zu mehreren.
Mehr erfahrenFunktionen
Aufwand, der verschwindet. Transparenz, die bleibt.
Drei Dinge entscheiden, ob eine Hausverwaltungssoftware Zeit spart oder nur verlagert: wie schnell der Bestand startklar ist, wie viel Automatik wirklich trägt, und ob jede Zahl am Ende nachvollziehbar bleibt.
Onboarding
Startklar durch Import-Assistenten — nicht durch Wochen der Ersterfassung
Der Objektimport liest vorhandene Mieterlisten (Excel oder PDF mit Textebene) und schlägt Objekte und Einheiten vor — Sie prüfen und übernehmen, nichts wird automatisch geraten. Gescannte Mietverträge durchlaufen zuerst eine Texterkennung, dann Regeln und bei Bedarf KI. Der Upload-Assistent führt Belege vom eigenen Rechner oder aus Paperless an einer Stelle zusammen.
- Mieterlisten → Objekte & Einheiten, inklusive Flächen, Mieten und Hausnummern-Erkennung
- Gescannte Verträge: OCR, dann Regeln, dann KI — nie ungeprüft übernommen
- Ein Weg für jeden Beleg: vom Rechner oder aus Paperless, danach einmal einordnen
Automatisierung
Bankabgleich, der mitdenkt — und sich zurücknehmen lässt
Umsätze landen in drei Körben: klären, bestätigen, erledigt. Vorschläge kommen mit Begründung, nicht als Black Box — und die Automatik lernt aus Ihren Entscheidungen. Ein einziger Zuordnungsweg für jede Kontobewegung ersetzt, was früher vier parallele Wege und entsprechend viele Fehlerquellen waren. Jede Buchung schreibt ihr eigenes Protokoll, jede Zuordnung lässt sich sauber zurücknehmen.
- Vorschläge mit Prozentwert und Begründung — auf Knopfdruck ab 90 % in einem Rutsch übernehmen
- Teilzahlungen werden korrekt verteilt: erst Nebenkosten-Vorauszahlung, dann Kaltmiete
- Große Bestände laufen in Etappen durch — nie als ein überlanger Lauf, der hängen bleibt
Transparenz
Rendite, Wert und DSCR — immer aus dem Bestand, nie aus dem Bauch
Eine einzige Kennzahlen-Engine rechnet für jede Auswertung, jeden Bericht und jedes Szenario. Mieten kommen aus den Verträgen, das Ist aus den Zahlungen, Kosten aus den Belegen, der Kapitaldienst aus dem Tilgungsplan. Fehlt eine Grundlage, zeigt die Engine einen Hinweis — nie eine Null, die aussieht wie eine Zahl. Auch die Ankaufsprüfung vor dem Kauf rechnet mit denselben Grunddaten wie der laufende Bestand.
- Objekt-Kurzübersicht, Mandant im Überblick, Track-Record — alles aus denselben Zahlen
- Marktwert, Nettorendite und DSCR mit Grafik — auf der Seite und im PDF
- Bankdossier und Ankaufsprüfung: dieselbe Logik, bevor und nachdem gekauft wurde
Wartung & Einsatz
Wartungsplaner und Einsatz-App — Hausmeister eingebunden statt nebenher verwaltet
Jede Wartung bekommt einen Turnus, einen Verantwortlichen und automatisch eine Checkliste — eigene oder einen passenden Standard, nie keine. Die Einsatz-App bringt das auf das Tablet des Hausmeisters: nur die eigenen Aufträge, erledigen mit Foto und Unterschrift, auch ohne Netz im Keller.
- Wartungsplaner: Turnus von wöchentlich bis alle 12 Jahre, Checkliste immer dabei
- Einsatz-App für Hausmeister und Handwerker, mit Offline-Warteschlange
- Tagesliste und Wartungsprotokoll als PDF — leer oder mit Checkliste, Fotos, Unterschrift
Steuerberater
DATEV-Export, der wirklich ankommt
Der Buchungsstapel geht als EXTF-Datei hinaus, Kreditoren und Debitoren lassen sich auf Knopfdruck automatisch nummerieren, die Vorsteueraufteilung nach § 15 Abs. 4 UStG steht bereit. Die Belegbilder-Erweiterung liefert jeden Beleg als Bild dazu — mit den DATEV-eigenen XML-Metadaten, verpackt in einem ZIP, das die Kanzlei direkt einlesen kann. Keine Export-Excel-Tabelle, die erst wieder interpretiert werden muss.
- EXTF-Buchungsstapel für den gewählten Zeitraum, Format 700/v21
- Belegbilder inklusive XML-Metadaten als ZIP — ein Export statt loser Dateien per Mail
- Konten automatisch nummerieren, Vorsteuer direkt/allgemein/steuerfrei je Objekt zuordnen
KI-Strategie
KI gehört heute zur Verwaltung — die Frage ist, wer sie kontrolliert
Spracheingabe für schnelle Notizen, ein Assistent in der Kopfzeile für Rückfragen, OCR mit KI-Unterstützung bei schwer lesbaren Verträgen, ein lernendes Gedächtnis im Bankabgleich: KI arbeitet an mehreren Stellen bereits mit. Entscheidend ist, dass Sie bestimmen, welches Modell das tut — nicht ein fest verdrahteter Anbieter. In den Einstellungen tragen Sie Ihre eigene API-Anbindung, Ihr Modell und Ihren Schlüssel ein. Das hält die Tür offen: für den Anbieter, dem Sie beim Datenschutz vertrauen, für ein günstigeres Modell nächstes Jahr, oder für eine Lösung, die lokal bei Ihnen läuft.
- KI-Anbindung ist eine Einstellung, kein Code — Anbieter und Modell frei wählbar
- Keine Bindung an einen Anbieter: wechseln Sie, sobald ein anderer besser zu Ihnen passt
- KI schlägt vor, Menschen entscheiden — bei Verträgen, Buchungen und Abrechnungen
Mandantenfähigkeit
Mehrere Gesellschaften, ein Login, saubere Grenzen dazwischen
Ein Konto kann in mehreren Mandanten arbeiten — mit einer eigenen Rolle in jedem. Admin in der eigenen KG, nur Leserecht im Investment eines Partners: beides gleichzeitig, ohne dass Daten zwischen den Gesellschaften sichtbar werden. Eine Prüfinstanz auf Datenbankebene lehnt jede Kontobewegung ab, die über Feld oder Protokoll auf das Objekt eines fremden Mandanten zeigt — technisch erzwungen, nicht nur per Konvention. Genau das macht Perfunct.io zur Plattform für Co-Investments: Jede Partei sieht ihre eigenen Zahlen, die gemeinsame Infrastruktur bleibt eine.
- Rolle, volle Zugriffsrechte und Gruppen gelten je Mandant — nicht kontoweit
- Mandantengrenze gegen Fehlbuchungen ist in der Datenbank erzwungen, nicht nur in der Oberfläche
- Ideal für Co-Investoren, Projektgesellschaften und Family Offices mit mehreren Einheiten
Vertrauen
Leise Sicherheit statt lauter Versprechen
Strikte Mandanten-Isolation
Jede Leseroute filtert über den Bestand des Mandanten, jede Schreibroute prüft explizit — technisch erzwungen, nicht nur Konvention.
2FA & Protokoll
Zwei-Faktor-Anmeldung und ein lückenloses Log für Fehler, Anmeldungen, Löschungen und schreibende Aktionen — jede Fehlermeldung mit eigener Kennung.
Bankdaten read-only
Kontoabruf liest — nie werden Zahlungen oder Überweisungen ausgelöst. Freigaben bleiben immer bei Ihnen.
Betrieb inklusive
Updates, Wartung und Backups laufen im Hintergrund. Sie melden sich an und arbeiten — um den Betrieb kümmern wir uns.
Bereit, den Verwaltungsaufwand zu verschieben — von Ihnen auf das System?
Zeigen Sie uns Ihren Bestand, wir zeigen Ihnen, wie schnell er startklar ist. Unverbindlich, auf Ihre Objekte zugeschnitten.
Oder schreiben Sie uns: effizienz@perfunct.io