Für (große) Hausverwaltungen
Tausende Einheiten. Ein Protokoll.
Mehr Mandanten heißt nicht mehr Chaos. Perfunct.io trennt jeden Mandanten strikt, lässt Automatik in Etappen durch große Bestände laufen, bringt Mitarbeiter im Feld per Tablet an — und protokolliert jede schreibende Aktion lückenlos, damit am Ende nachvollziehbar bleibt, wer was wann gebucht hat.
Skalierung
Automatik, die auch bei zehntausend Buchungen nicht hängen bleibt
Bankabgleich und Folgeläufe arbeiten in Etappen statt in einem einzigen, überlangen Request — ein großer Bestand läuft zuverlässig durch, ohne dass ein Zeitlimit dazwischenfunkt. Jede Rolle, jede Berechtigung und jede Sperre gilt je Mandant: Ein Sachbearbeiter ist Admin in seinen eigenen Mandanten und ohne Zugriff auf die der Kollegen — ganz ohne Rechte-Excel nebenbei.
- Automatik-Läufe in Etappen — auch Portfolios mit zehntausenden Buchungen pro Jahr
- Rolle, volle Zugriffsrechte und Gruppen je Mandant, nicht kontoweit
- Ein einziger Zuordnungsweg für jede Kontobewegung, mit Protokoll je Buchung
WEG-Verwaltung
Gemeinschaft, Versammlung, Jahresabrechnung — eine eigene Engine
Die Gemeinschaft hängt am Objekt, Eigentümer mit Zeitraum je Einheit, Geld der Gemeinschaft technisch von der Hausgeld-Abrechnung getrennt. Beschlüsse werden nie gelöscht, nur mit Vermerk fortgeschrieben. Die Jahresabrechnung rechnet nach Zufluss/Abfluss — eine eigene Engine, getrennt von der Betriebskostenabrechnung nach Leistungsprinzip.
- Versammlungen und Beschluss-Sammlung direkt im Objekt-Reiter „Gemeinschaft“
- Sonderumlage, Rücklage und Hausgeld-Mahnung ohne Zusatztool
- Geldsperre verhindert, dass Gemeinschaftsgeld mit anderen Objekten vermischt wird
Wartungsplaner
Wartungen, die von selbst fällig werden — nie vergessen, nie doppelt geplant
Jede Wartung bekommt einen Turnus von wöchentlich bis alle zwölf Jahre, einen Verantwortlichen — und automatisch eine Checkliste: eine eigene, oder, falls keine hinterlegt ist, einen passenden Standard nach Stichwort im Titel (Rauchmelder, Spielplatz, Aufzug …) oder nach Kategorie. Eine Wartung ohne Checkliste gibt es damit nicht. Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen lassen sich kennzeichnen; bei Fälligkeit entsteht automatisch ein Ticket, statt dass es irgendwo in einer Tabelle untergeht.
- Turnus von wöchentlich bis alle 12 Jahre, nächste Fälligkeit wird automatisch vorgeschlagen
- Jede Wartung hat immer eine Checkliste — eigene oder ein passender Standard
- Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen markierbar, Ticket entsteht automatisch bei Fälligkeit
Einsatz-App · Hausmeister-Einbindung
Hausmeister und Handwerker, auch ohne Netz
Die Einsatz-App ist für Tablet gebaut: eine eigene Rolle „Mitarbeiter“, zugewiesen über Wartungsplan, Vorgang oder Sanierungsauftrag, begrenzt auf freigegebene Objekte — kein Zugriff auf Finanzen oder Verträge. Mitarbeiter sehen „Heute“ (fällig/überfällig und die nächsten 14 Tage), erledigen mit Foto, Notiz und Unterschrift, melden Mängel und erfassen Zählerstände direkt vor Ort. Ohne Empfang im Keller wartet alles in einer eigenen Warteschlange auf dem Gerät, statt verloren zu gehen. Tagesliste und Wartungsprotokoll — leer als Formular oder ausgefüllt mit Checkliste, Fotos und Unterschrift als Nachweis — drucken sich direkt aus dem Einsatz heraus.
- Eigene Rolle „Mitarbeiter“ — nur zugewiesene Arbeit an freigegebenen Objekten, sonst nichts
- Erledigen mit Foto, Notiz, Unterschrift; Mangel melden und Zählerstand direkt vor Ort
- Offline-Warteschlange: nichts geht verloren, auch ohne Empfang im Keller
- Läuft im Browser auf dem Tablet, lässt sich unverändert als native iOS-/Android-App verpacken
Bereit, Dutzende Mandanten so zu verwalten wie einen?
Wir zeigen Ihnen Perfunct.io an einem Ausschnitt Ihres echten Bestands — inklusive Import Ihrer bestehenden Mieterlisten.
Oder schreiben Sie uns: effizienz@perfunct.io